党政办公室工作职责
学校党政办公室是行政和学校党委的综合办事机构,在校长和党委书记的直接领导下开展工作,是组织、协调全校各项工作的综合职能部门,负责处理行政和学校党委的日常工作,基本职能是:文秘、接待、会务、协调、督办催办、信息、调研、服务、档案等工作。主要职责有:
1、围绕学校中心工作和党政领导的要求开展工作。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责上级和学校领导的决策、决定、工作部署贯彻落实的督促检查,调查研究,收集反馈信息,综合重要情况。
2、负责组织起草学校工作计划、总结、报告、决议等重要文件和学校领导的重要讲话。负责以学校名义上报下发公文的审核及各项公文的处理工作。
3.负责做好学校各项党务工作。
4、负责文电收发、登记、拟办、送签、传阅、回收和存档、保密工作。
5、负责学校会议室的日常管理,负责校长办公会、学校党委会、书记办公会、专题办公会及全校性会议等会务工作的具体组织,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要工作任务的贯彻落实。
6、统一管理学校印信工作,负责学校行政、党委各种印章的管理和使用;负责校内部门印章的刻制及规范管理。
7、负责组织安排学校教职工的年度考核。
8、负责校车的使用与管理工作。
9、负责学校公用报刊征订及办理工作。
10、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。负责组织检查全校教职工出勤情况。
11、做好办公室内部建设、会议室管理及做好学校公务用车的管理和调度工作。
12、负责宣传与文化建设工作、信息报送与发布、学校网站管理工作。
13、负责来宾接待、信访、外联工作。
14、完成上级部门和学校领导交办的其他工作。
党政办主任岗位职责
1、协助校长、书记处理学校日常工作,主持党政办公室全面工作。
2、负责起草本单位工作计划、总结和其他综合性文稿。
3、负责本单位党政会议的准备和组织工作,做好会议记录,督促检查会议决议的贯彻执行情况。
4、负责学校党政印章的保管和正确使用。
5、协调处理各种日常工作,负责各类文件、函件的收发、传递、保存和归档工作,负责对内考勤、对外联络和接待工作。
6、负责学校绿色目标考核等综合性考核工作的材料整理工作。
7、组织拟定、审核、修订全校性的规章制度。
8、负责组织安排教职工日常考勤及年度考核工作。
9、负责学校对外宣传工作。
10、完成领导交办的其他工作。
党政办副主任(行政)岗位职责
1、协助主任处理办公室职责范围的行政工作,侧重负责宣传与文化建设工作。
2、负责学校宣传与文化建设工作,定期撰写稿件报道学校教育教学亮点,负责学校宣传信息稿件的审核、发布和统计存档工作。
3、负责学校通讯和信息宣传器材管理和使用。
4、负责办理日常学校有关行政会议的布置、组织安排工作。
5、负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
6、负责安排全校干部、教师的值日工作。负责承办全校教职工的考勤、考绩、奖励工作。
7、负责学校行政规章制度建设相关工作。
8、协助主任做好学校绿色目标考核等综合性考核工作的材料整理工作。
9、做好来宾接待安排和外联工作。
10、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。
党政办副主任(党务)岗位职责
1、协助主任处理办公室职责范围的党务工作。
2、负责学校党政系统重要文件、学校领导重要讲话及综合性材料的组织起草、审核与修订工作,做好党务类公文的审核工作。
3、负责学校党务信息的收集、上报和归档工作。
4、负责学校党委会或以党委名义召开的会议及相关活动的组织安排工作,做好会议纪要的整理印发、并督促检查决议的执行与落实。
5.做好学校党员的发展、党员信息管理上报、接转党员组织关系、党费收缴、党员民主评议等工作。
6、积极开展上级党组织要求开展的各项活动,负责撰写重要党务活动新闻报道,做好学校党务宣传和党务公开工作。
7、负责学校公用报刊征订及办理工作。
8、协助党委做好离退休干部的管理与服务工作。
9、协助主任做好学校绿色目标考核等综合性考核工作的材料整理工作。
10、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。
文印室岗位职责
1、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。
2、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。
3、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。
4、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。
5、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。
6、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后方可离开。
7、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。
8、做好办公室领导交办的其它工作。
文印室工作人员岗位职责
1、遵守学校各项规章制度。
2、热爱本职工作,树立为教育教学第一线服务的思想,提高服务质量。
3、刻苦钻研业务知识,掌握文印设备的性能,提高文印质量,要求所印文档正确无误、字迹清楚、编排美观、交付及时。
4、做好文印设备的日常维护和故障报修工作,合理安排备份文印设备的轮流使用和养护事项,避免因机器故障导致停印现象发生。
5、遵守学校保密制度,对保密材料妥善保存。
6、杜绝浪费,努力为学校节约经费,减少开支。
7、做好纸张进出登记工作和文印登记工作。
8、做好文印室环境卫生工作。
9、不准私自承接他人或外单位的文印事项。
10、注意文印室安全,离开文印室前要断电,关好门窗,做好安全安全防范工作。
驾驶员岗位职责
1、自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想,保证行车安全。
2、自觉坚守工作岗位,不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回学校。长途出车回校后向主管领导汇报行车工作情况。
3、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况。
4、实行24小时听班制,随喊随到。
5、严禁酒后开车,开英雄车、赌气车。
6、认真填写行车日志。
7、增强服务意识,提高车辆服务质量。
8、遵守车辆维修管理制度、驾驶员管理制度、驾驶员行车安全制度、车辆管理办法。
9、完成领导交办的其它工作。