2017—2018学年度第二学期第九周工作计划
(5月2日—5月6日)
5月2日(周三)下午两节课后(16:00),在教学楼西大阶梯教室召开5月份全体教职工工作会议。全体教职工会议会议后,召开全体党员大会。
5月4日(周五)上午(9:00),在行政楼二楼会议室召开全体中层干部5月份行政工作会议。
党政办工作
1、组织开展“两学一做”学习教育活动。
2、整理十九大学习培训材料。
3、2017年质量提升工程补充材料。
4、做好学校宣传信息报道审核、发布、上传工作。
5、完成其他工作。
基础部工作
1、准备期中考试试卷,参加考试的年级:17级普通班,包括学前教育班;16级普通班,16、17级对口班不参加考试;考试科目:语文、数学、英语、德育。本周五前出齐试卷,传到基础部办公室邮箱。请教研组长划分出题范围,落实出卷人。
2、做好春季运动会各项准备工作。
3、做好参加市职教宣传周节目准备工作。
4、检查15级转段班教学情况。
总务处工作
1、教室安装窗帘。
2、名班主任办公室安装空调,行政楼一层开南门需要移空调。
3、卫生间贴窗膜。
4、联系勘察单位绘制西校界址红线图。
5、继续做好学校报废物资交接工作。
6、配合做好二次装修配合工作。
7、继续配合学校做好政府采购合同备案工作。
8、配合园区管委会做好对保洁、保安人员的管理工作。
9、筹备校园紫藤树架设计施工前期工作。
10、做好学校水电日常维修工作。
11、教职工午餐券发放工作。
财务室工作
1、报废资产处置工作。
2、学杂费的核对缴存入库工作。
3、日常账务核算、报账。(包含现金、公务卡、转账的审核报账、月工资的审核报送;个税、社保费的申报和缴纳、公积金的缴存;水电费、电话费的按时缴纳)。各项往来资金收入的核对。做好与结算中心的账务核对工作。
计算机系工作
1、 进行正常教学检查;
2、 组织毕业班学生进行一次座谈会;
3、 将办公用电脑正常发放,配合科大国创进行设备初检,做验收准备;
成教部工作
1、继续准备函授站年度检查材料。
2、积极参与学校招生工作。
3、常规招生咨询。
艺术设计系工作
1、做好教学常规工作。
2、做好16级学生写生作业的整理工作。
3、做好15级高职毕业班专业课转段考试的出卷工作。
招就办工作
1、做好本部门四月份绩效统计工作。
2、继续做好2018年招生宣传工作。
3、与城市管理学院联系落实好2018年转段考试时间。
4、做好其它常规工作及领导交办工作。
服装系工作
1、做好服装设计与工艺赛项国赛培训工作。
2、做好全国中职学生毕业设计作品大赛的参赛作品准备工作。
3、配合学校完成其它相关工作。
人事处工作
1、继续发放公务员医疗补助二次报销单;
2、兼职教师(第一批)协议核定及第二批兼职教师招聘有关工作;
3、5.1--5.5号协助人社局对学校招聘在编教师报名审核工作;
4、质量提升工程有关材料;
5、4月份奖励性绩效工资核发数据材料收集;
6、编外人员及代课教师代课费用数据材料收集;
7、社会保险有关工作;
8、教师资格注册有关工作;
9、劳动年审工作;
10、教师资格面试考官选拔上报工作;
11、上级人事部门下达的各项工作任务。
学生处工作
1. 组织班级开展园区五项整治活动系列班会学习(四):蚌埠职教园区住校生管理制度。
2.上报17级转专业学生学籍信息。
3. 资助工作:
(1)中职国家资助系统数据维护和更新;
(2)安徽省建档立卡系统数据对比与上报
(3)校内资助审核工作及银行资助卡的办理与发放;
(4)资助材料的整理,了解资助学生的情况,听取学生的意见和建议,接受学生的资助咨询。
4. 周四宿舍常规检查。
5.按学校要求配合教务部门做好校运动会前期班级组织安排计划工作。
保卫处工作
1、做好保卫处常规工作。
2、对学校各处安全隐患进行巡查。
3、对突发事件进行处理。
教务处工作
1、各系部按计划开展教研活动。
2、通知相关老师落实国培报名。
3、通知2018年分类考试、对口高考相关考生完成网上录取确认。
4、按考试院要求完成本周相关高考资料。
5、汇总2018艺术类提前批次考试成绩。
6、继续整理质量提升工程相关材料。
7、协调基础部、体育组做好运动会筹备工作。
8、做好日常教学巡视工作。
9、做好本部门工作人员考勤工作。
10、完成其他工作。
团委工作
1、继续做好学生会换届筹备工作。
2、做好周五下午五四读书活动讲座安排。
3、继续配合招办做好招生工作。
工会工作
1.协助有关科室做好校运动会的有关工作,安排好教师项目的比赛。
2.准备比赛奖品,做好服务工作。
3.做好工会日常工作。