2015—2016学年度第二学期第三周工作计划
(3月14日—20日)
党政办工作
1、制定学校“十三五”规划编制工作方案。
2、联系落实学校短信平台的开通。
3、制定学校印章管理办法,完成各处室印章刻制。
4、落实完成学校党员组织关系集中排查工作。
5、做好学校“两学一做”活动资料上报工作。
工会工作
1、按照市教育工会的布置,上报“四关爱”活动统计表(附“四关爱”内容:关爱空巢老人;关爱留守儿童;关爱残疾人;关爱困难职工)。
2、“四关爱”是创城工作的任务,望有关科室积极行动做好“四关爱”志愿服务活动,每月学校要上报活动次数及活动情况。(时间、主办单位、活动对象)。
3、结合“四关爱”活动,走访困难职工家庭。
4、征求教职工的意见和建议,近期开展职工文体活动。
艺术设计系工作
1、召开专业教师座谈会,修订室内设计专业教学计划。
2、签订玉雕专业毕业生赴北京、苏州实习的书面协议。
招就办工作
1、继续接待艺术类初中起点五年制大专提前招生起报名。
2、起草招生工作方案。
3、起草招生工作奖励办法。
4、组织人员去市区初级中学招生宣传。
5、做好其它日常工作。
团委工作
1、继续完成本周升国旗仪式。
2、本周国旗下讲话负责为:学生会田洁,主题是:传统美德教育:弘扬雷锋精神。
3、继续进行社团活动摸底考虑本学期社团活动。
4、完成团市委安排的植树活动。
5、组织一次校园志愿者活动(上周因天气原因没组织)。
学生处工作
1、审核国家助学金材料并将相关数据录入资助管理系统。
2、清查学籍系统学生数据。
3、做好15级学生专业调整工作。
4、做好2015-2016年度三好、优干评选工作。
5、修改班主任量化考核方案。
6、制作宿舍管理员值日标牌。
7、做好班会课及班级卫生常规检查。
8、继续做好班主任及本部门工作人员考勤工作。
9、对宿舍进行常规管理;周五进行宿舍检查(参加人员学生处、学生会)。
成教部工作
1、报送安理工课表、任务书、学籍信息等。
2、整理发放安理工教材。
3、联系安理工论文指导工作。
4、继续与相关部门沟通解决上学年成教部工作量问题。
5、安排安理工老学员上课工作。
6、上报蚌埠学院2016级新学员材料。
7、组织技能培训工作。
7、做好日常招生接待工作。
总务处工作
1、更换每一个学生宿舍用电控制开关。
2、检查学校走廊、教室用电开关,更换损坏和存在安全隐患的开关。
3、联系电信部门为学生宿舍值班室安装电话。
4、继续更换安装学校租住电表。
5、筹备更换安装学校租住户水表。
6、继续做好学费的收缴工作,及时与班主任核对催缴费用工作。大专学费的收缴存工作。
7、日常账务核算、报账。(包含现金、公务卡、转账的审核报账、薪及工资的调整工资审核报送;公积金的缴存;水电费、电话费的按时缴纳)做好与结算中心的账务核对工作。
8、清产核资的准备工作(资产分类)
9、完成其它工作。
人事处工作
1、做好2016年度薪级工资调整工作。
2、推荐第四届安徽省工艺美术大师及名人的相关工作,于2016年3月15日前将申报者纸质材料报至经信委。
3、整理2015年度考核各项材料,考核表签署学校公章。
4、社会保险核查办理及补办社保卡工作。
5、办理2015年外省代评高级工艺美术师资格证书及评审材料领取工作、中专系列高级讲师文件的及时领取和兑现相关工作,发放中学系列的2015年的中高级职称资格证书。
6、网上审核的法人年检纸质材料上报上级部门并办理法人新证书。
7、协助党政办做好党员信息核查档案查阅工作。
8、核发相关人员工资待遇。
9、上级人事部门临时安排的其他各项人事工作
教务处工作
1、2016年普通高校分类招生考试文化素质考试将在3月20日(本周日)上午9::00—11:30进行,教务处严格按照市招生考试院要求做好准考证发放等考试组织工作,具体问题咨询吴松老师。
2、向省大赛办上报2016年安徽省职业院校技能大赛材料。
3、市级职教教研活动:3月16日下午2:30怀远师范学校,讲座“如何协助儿童成长”,请相关老师准时参加。
4、发放教学巡查表,请教务处、相关系部负责人按照值班表安排做好教学巡查,并记录。
5、协调、协助服装系、艺术系上报安徽省中等职业教育质量提升工程部分项目说明材料。
6、教材室继续做好各班教材统计;图书室继续进行图书整理工作。
7、联系校人事处、市继教办,协调教师继教相关事宜。
8、完成领导交办的其他工作。
保卫科工作
1、安排学校安全保卫常规工作,保安人员24小时值班。
2、要求门卫登记来访人员姓名等信息,白天巡查以及晚上夜班巡查记录。
3、对校区和学生宿舍区进行巡查,消除安全隐患。
4、计划配合学生处进行一次消防安全教育演练活动,教育宿管人员如何使用灭火器才等。
5、执行上级有关部门和学校领导布置的各类紧急安全保卫检查工作和突发情况。
计算机系工作
1、召开系部教学工作会议。
2、实训楼多媒体安装。
3、机房调整。
4、整理501机房。
基础部工作
1、语文教研室:开展“老师您好,我的好老师”读书、征文、演讲活动。
2、督促继续上交教学进度表,检查教案。
3、督促教师参加继续教育学习。
4、体育教研室选拔、训练校田径运动员,准备参加3月29日-4月1日举行的蚌埠市中小学职教田径运动会。
5、14级学前班于3月16日参加下午3点的由王智利老师讲座:如何协助儿童成长。地点:怀远师范
6、大会议室投影仪更换。
服装系工作
1、完成服装大赛赛场的清理工作。
2、继续做好参加全省选拔赛选手的培训工作。
3、按照学校教研活动的安排,辅助本系教师做好公开课的准备工作。
4、日常教学工作的检查督促。