2015—2016学年度第二学期第四周工作计划

(3月21日—27日)

校长室、党委
1、国旗下讲话：保卫处 郑怀喜 主题：传统美德教育：安全教育：安全重于泰山（3.25全国中小学生安全教育日）。
2、周三各支部组织开展活动（下午两节课后）。
 
党政办工作
1、做好“2015年局属学校绿色发展指数督导评估”考核的准备工作。
2、完成学校党员组织关系集中排查工作。
3、出台学校印章管理办法，完成各处室印章刻制并发放。
4、落实学校短信平台的开通。
5、安排4月份行政值班。
6、制定本学期教职工学习计划。
 
团委工作
1、继续完成本周升国旗仪式。
2、组织社团报名工作。
3、组织学生干部祭扫烈士陵园。
 
艺术设计系工作
1、检查毕业设计进度，做好专业课转段考试复习工作。
2、召开写生工作会议。
 
工会工作
1、统计上报二季度过生日的教职工名单，做好生日蛋糕卡的发放工作。
2、联系、走访家庭困难和生大病的教职工，开展送温暖活动。
3、筹划教职工文体活动，近期开展徒步走等健身活动。
4、上报市教育工会，学校开展“四关爱”活动情况统计表。
 
学生处工作
1、继续清查学籍系统学生数据。
2、做好2015级学生信息省级上报数据汇总工作。
3、录入国家助学金老系统，维护新系统和老系统。
4、修改班主任量化考核方案。
5、配合总务处进行一次学生宿舍用电安全检查。
6、做好班会课及班级卫生常规检查，检查学生出勤情况并进行周汇总。
7、继续做好班主任及本部门工作人员考勤工作。
8、对宿舍进行常规管理；周五进行宿舍检查。
9、学生处部分工作人员参与学校招生。
10、2014级综合班学业水平测试报名（教务处）。
 
人事处工作
1、21位在职及退休教职工的社会保障卡发放工作。
2、继续整理2015年度考核各项材料。
3、发放中学系列高级、中一系列职称聘文。
4、按照《关于推荐教师赴海外华校任教的通知》（侨外联〔2016〕1号）文件要求，做好相关教师的选拔推荐工作。
5、按照上级主管部门要求及时换领法人新证书并做好法人变更准备工作。
6、继续落实2015年相关专业技术资格的聘任及兑现相关工作。
7、制绩效工资发放上报数据的统一表格，要求各系、部处室严格按照学校《绩效工资分配方案》进行考核、统计相关数据并按照统一的表格上报数据，提前做好准备，保证在次月5号前上报上月有关数据。
8、上级人事部门随时安排的其他各项人事工作。
 
计算机系工作
1、完成实训楼多媒体教室的设备安装与调试。
2、更换大会议室投影仪。
3、串课班级教室的调整与安排。
4、三楼一石动漫机房的检修。
 
成教部工作
1、发放14-15级安理工学员教材。
2、整理教材，征订教材。
3、上报安理工学员信息、教学任务书、课表。
4、继续与相关部门沟通解决上学年成教部工作量问题。
5、印制2016年函授站、教学点招生简章。
6、组织技能培训工作。
7、联系安财做好协议续签等工作。
8、整理资料做好函授站年检的准备工作。
9、做好日常招生接待、报名工作。
 
服装系工作
1、按照2016年全国职业技能大赛的竞赛规程，切实做好选手的培训教学工作。
2、做好教学常规工作的督查，保证教学的正常秩序。
3、配合做好2016年度的招生工作。
4、召集准备进行公开课教学的教师，讨论选题、环节等方案，准备试讲。
5、配合兄弟部门做好相应工作。
 
招就办工作
1、继续做好艺术类提前招生的宣传和报名工作。
2、筹建招生队伍。
3、拟定三年制中专招生专业及计划。
4、做好其它工作。
 
基础部工作
1、落实好学前教育专业音乐课代课教师。
2、做好教学巡查工作。
3、落实教研组教学计划。
4、对口高考班教室搬迁到实训楼，做好班级管理工作 。
5、核对教案检查情况，并上报。
 
教务处工作
1、2016年普通高校分类招生考试职业技能测试将在3月26日--4月17日陆续开始，教务处严格按照市招生考试院要求做好相关工作。
2、市级职教教研活动：3月24日上午8：30省一轻校公开课
尤磊磊 数学；汤倩 Photoshop，请相关系部组织相应学科教师前去听课交流。
3、统计开学以来工作量等基础数据。
4、整理上学期教师成绩录入数据，通知相关系部督促教师抓紧补录。
5、做好教学常规检查，并记录。
6、教材室继续做好各班教材统计；图书室继续进行图书整理工作。
7、完成领导交办的其他工作。
 
保卫处工作
1、安排学校安全保卫常规工作，保安人员24小时值班。
2、要求门卫登记来访人员姓名等信息，白天巡查以及晚上夜班巡查记录。
3、对校区和学生宿舍区进行巡查，消除安全隐患。
4、计划增加校园停车位。
5、执行上级有关部门和学校领导布置的各类紧急安全保卫检查工作和突发情况。
 
总务处工作
1、维修四号教学楼二楼自来水管道。
2、维修厕所冲水桶。
3、维修公共区域照明设施。
4、配合更换安装学校租住户水表。
5、继续联系电信部门为学生宿舍值班室安装电话。
6、检查学校租住电表使用情况。
7、筹备改造学校供水系统，达到节约用水目的。
8、继续做好学费的收缴工作，及时与班主任核对催缴费用工作。大专学费的收缴存工作。
9、日常账务核算、报账。（包含现金、公务卡、转账的审核报账、技能大赛费用结算）做好与结算中心的账务核对工作。
10、清产核资的工作
11、做好日常工作。