来自省内13个地市130多位参赛选手、兄弟学校近百名辅导教师和随行人员，以及评委和观摩团成员，繁重的接待任务直接考验着蚌埠工艺美术学校的办事能力和工作效率。 

蚌埠工艺美术学校把接待任务列为比赛前的重要工作，以周到的服务，彰显工艺美校人的热情好客。由于此次参赛队伍和人数都超过往届，超出了任何一家宾馆的接待能力。经过认真研究，从宾馆入住条件，交通线路等方面，精心选择了几家硬件条件好，服务质量高的宾馆入住，并派有责任心的老师们住点宾馆，专门接待参赛选手和老师们。 

随着早晨8点多钟阜阳队前来报到，各地的参赛队伍纷至沓来，直到下午2点多钟，最后一支参赛队入住，所有参赛队全部入住宾馆。在5个多小时的接待中，老师们忙着登记，分配房间卡，发就餐票，发各种资料，还要随时回答参赛老师和选手们提出的问题，帮助解决实际困难。尽管忙碌，老师们始终是面带微笑，和蔼可亲，充分体现了“有朋自远方来不亦乐乎”的工艺美术学校的热情好客。 

在工作中也遇到了几桩突发事件，比如，由于宾馆是以参赛项目来安排食宿的，所以有的学校被分配到了两个宾馆。这所学校领队提要求安排在一个宾馆里，便于统一管理；也有的学校派队同时到蚌参加其他赛点的比赛，尽管没有预A先安排房间，也要求增加房间，这样就打乱了原先的布置。面对新的情况，新的困难，接待组的老师迅速向校领导汇报。经过研究，指示要求要尽可能满足他们提出的要求，帮助他们解决生活问题。经过协调、沟通，很好地解决了问题。还有参赛队由于乘坐高铁，不准携带剪刀和锥子，所以他们都没有必备的比赛用具。接待组的老师们了解情况后，及时联系学校，给他们准备了工具，解决了他们的后顾之忧。 

接待组的老师们非常辛苦，为了保证接待任务顺利完成，他们耽误了午饭的时间，顾不上喝一口水。在下午2点多钟，他们还要安排选手们乘车前往比赛地点进行抽签，熟悉赛场。第二天还要早早地带领学生到赛点参加比赛。尽管老师们非常辛苦、劳累，但他们觉得，自己累点不算啥，只要同学们能住得舒服，休息好，在比赛中能发挥出自己的水平，取得好成绩就心满意足了。